INFORMACION
DOCUMENTAL Y DE CAMPO
INFORME
FINAL
“CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA”
SUSANA FABIOLA MUNGUIA VEGA
12 DE JUNIO DE 2018
INDICE
Introducción……………………………………………………………………………3
Metodología....…………………………………………………………………………3
Que es la contabilidad administrativa.………....……………………………………….4
Características.…………………………………....……………………………………5
Objetivo…..……………………………………………………………………………5
Bitácora de investigación………………………………………...……………………6
Planeación y aplicación de entrevista……..…………………………………………..7
Aplicación de encuesta y análisis de
resultado……..…………….......……………….10
Conclusión………………………………………………..…………..………………13
Referencia y fuentes de consulta…………..…………………………………………13
INTRODUCCION
En el mundo de los negocios se comenzó a hablar en
1960 de la contabilidad administrativa, no como herramienta de análisis
de los costos de producción sino como instrumento en la toma de decisiones por
parte de los diferentes niveles gerenciales. La interpretación y el análisis de
los informes contables no sólo pertenecen al dominio de las personas internas
de la organización, sino también externamente a un acreedor, un proveedor, un
inversionista potencial. Independientemente del interés, cualquier lector de
los estados financieros debe entender que la información contable se basa en
estimativos más que en mediciones exactas. El análisis y la interpretación de
los estados financieros se pueden basar en el uso de técnicas como las razones
financieras, la normalización de los estados financieros y la elaboración de
flujos de fondos. (Sinisterra y Polanco, p.3).
METODOLOGIA
Para la investigación del tema
contabilidad administrativa se elaboró una búsqueda web en sitios que se
especializan en el tema, se realizó una entrevista a un trabajador de una
institución pública SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS, se elaboró una encuesta en una
empresa privada de la cual obtuvimos muy buenos resultados
¿Qué es contabilidad administrativa?
Es la división de la contabilidad que, a partir de
informes internos acertados técnicamente, entrega información a la
administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación,
dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la
organización requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una
sola base: la utilidad de su información. También es llamada contabilidad
gerencial o contabilidad de gestión y, junto a la contabilidad
financiera y a la contabilidad
de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la
organización
El concepto de
contabilidad administrativa
Las siguientes son algunas definiciones que
permiten elaborar un concepto amplio de lo que es la contabilidad
administrativa:
Se define la contabilidad administrativa como la
información contable generada en una empresa expresada tanto en términos
monetarios como no monetarios, para la toma de decisiones de la administración
de un ente económico. (Robles y Alcerreca, p.178
La contabilidad administrativa es la rama de la
contabilidad que genera información para los directivos de una organización.
Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,
interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)
La contabilidad administrativa es un sistema de
información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes
tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma
que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga
de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los
eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una
estrategia que asegure el éxito. (Ramírez, p.11)
Características
De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2)
la información de la contabilidad administrativa incluye datos históricos y
estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones
cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de
negocios. Las características de la contabilidad administrativa se ven
influenciadas por las necesidades variables de la gerencia:
- En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimadas subjetivas sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.
- En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como sólo la gerencia emplea la información de la contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la información según las necesidades de la gerencia.
- Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite información. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisión sobre una expansión geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisión.
- Por último, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para reportar información para toda la entidad económica o un segmento de la misma, como una división, producto, proyecto o territorio.
Horngren, Sundem y Stratton (p.6) resumen las
características en el siguiente cuadro:
Objetivos
Ramírez (p.18) sugiere los siguientes:
- Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.
- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es cada día más compleja.
- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
- Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
- Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
Bitácora de investigación
Universidad abierta y a distancia de México
PROPE_2018_2_CA_062
Diario de campo
Proyecto: Investigación de los protocolos de
selección de beneficiarios de programas sociales.
Susana Fabiola Munguia Vega
Lunes 28 de mayo de 2018
- Después de leer las indicaciones de la actividad se me vino a la mente esta importante institución SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS y la información valiosa que nos puede brindar
- Llame a la oficina de CD. Guzmán, Jalisco para explicar el motivo por lo que estaba interesada en que me otorgaran información y con quien me podía dirigir para obtenerla.
- Me dirigí a las oficinas ubicadas en Cd Guzmán, Jalisco.
- Una vez que llegue a las oficinas me atendió Karen y solicite una entrevista con el coordinador Liborio, pero en ese momento no se encontraba por lo que la Contadora Martha Elena Ledesma muy amablemente me atendió en ese mismo momento.
Esta actividad fue muy interesante y divertida,
conocí gente nueva y fue muy interesante conocer a cerca de sus trabajos y al
igual que ellos hay muchos retos, trabas, pero hay mucha disposición de seguir
adelante a pesar de todo.
Planeación
y aplicación de entrevista
GUION DE ENTREVSTA
Hola buenas tardes LCP. Martha Elena Ledesma Uribe
mi nombre es Susana Fabiola Munguia Vega, soy aspirante de la UnADM en la
carrera Licenciatura de Contaduría y Finanzas Públicas.
En esta entrevista hablaremos acerca de
Investigación de los protocolos de selección de beneficiarios de programas
sociales.
1.- ¿Cómo se seleccionan los beneficiarios?
2.- ¿Hay preferencias para la selección?
3.- ¿Qué tipos de programas existen?
4.- ¿Finalidad de los programas?
5.- ¿En realidad disminuye más la pobreza?
6.- ¿En realidad es la gente que necesita quien
queda en las listas de beneficiarios?
Transcripción de la entrevista
Entrevistador 1.- ¿Cómo se seleccionan los beneficiarios?
Licenciada. Se hace la invitación en el h. Ayuntamiento de cada
Municipio o Delegación, una vez inscritos se les realiza un estudio
socioeconómico para ver si es candidata al programa.
Entrevistador ¿Hay preferencias para la selección?
Licenciada Nuestro enfoque es hacia las personas más
necesitadas, que no quede ninguna persona sin recibir los apoyos
Entrevistador ¿Qué tipos de programas existen?
Licenciada existen varios programas enfocados a:
Adultos mayores
Artesanos
Asuntos indígenas
Diconsa
Empleo temporal
Liconsa
Migrantes
Mujeres
Prospera
Estancias infantiles, etc.
Entrevistador ¿Finalidad de los programas?
Licenciada Disminuir la pobreza, que exista equidad entre las
personas, impulsar la economía de las familias.
Entrevistador ¿En realidad disminuye más la pobreza?
Licenciada Si disminuye la pobreza desgraciadamente no es suficiente
para erradicarla
Entrevistador ¿En realidad es la gente que necesita quien queda
en las listas de beneficiarios?
Licenciada Claro que sí. Personalmente en mis padrones solo
hay gente que de verdad necesita de los apoyos yo personalmente reviso uno a
uno y por eso están en los padrones.
Muchas gracias Licenciada Martha por su tiempo y
atención, me fue muy grato escucharla.
Hasta pronto.
APLICACIÓN
DE ENCUENTA Y ANÁLISIS DE RESULTADOS.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Conocer si los mecanismos de control
empleados en el departamento de contabilidad financiera, departamento
administrativo y del personal son eficientes.
El método de la encuesta es con
preguntas cerradas para facilitar la respuesta al encuestado.
El número de personas encuestadas son
10 todos empleados de la empresa.
1. ¿Se
cumplieron los objetivos financieros a corto plazo?
o Si
o No
2. ¿Se
cumplieron los objetivos financieros a mediano plazo?
o Si
o No
3. ¿Se
cumplieron los objetivos financieros a largo plazo?
o Si
o No
4. ¿Se
cumplieron los objetivos económicos de la empresa?
o Si
o No
5. ¿Los
resultados financieros coinciden con lo presupuestado por la presidencia de la
empresa y el departamento de contabilidad administrativa?
o Si
o No
6. ¿Considera
que su departamento es eficiente?
o Si
o No
7. ¿Considera
que su departamento cumplió con los objetivos establecidos?
o Si
o No
8. ¿Su
departamento tiene los recursos económicos necesarios para cumplir los
objetivos?
o Si
o No
9. ¿Su
departamento tiene los recursos humanos necesarios para cumplir los objetivos?
o Si
o No
10. ¿Se siente
contento con su trabajo?
o Si
o No
En base a los resultados arrojados por
la encuesta realizada obtenemos como conclusión que en el aspecto general
referente a lo contable administrativo se cumple con la mayoría de los
objetivos propuestos, sin embargo se reflejan áreas de mejora para los cuales
se sugiere poner más atención en los puntos donde no existe un gran porcentaje
favorable.
Conclusión
Conforme la investigación avanzaba fui
aprendiendo mucha información que me ha sido de mucha utilidad, hablar con
diferentes personas me ayudó mucho para terminar de entender este tema que escogí
y que gracias a el conocí acerca del manejo de una empresa, hubo obstáculos que
me enorgullecen pude vencer y estoy muy segura que mis objetivos fueron
alcanzados.
Referencia y fuentes de consulta
Bibliografía
- Horngren, Charles T., Sundem, Gary L. y Stratton William O. Contabilidad administrativa, Pearson Educación, 2006, p.5
- Ramírez Padilla, David Noel. Contabilidad Administrativa, McGraw Hill Intermericana, 2008, p.11
- Robles Valdés, Gloria y Alcerreca Joaquín, Carlos. Administracion: un enfoque interdisciplinario. Pearson Educación, 2000, p.178
- Sinisterra V., Gonzalo y Polanco I., Luis E. Contabilidad Administrativa, ECOE Ediciones, 2007, p.3
- Warren, Carl S., Reeve, James M. y Fess, Philip E. Contabilidad Administrativa, Cengage Learning Editores Editores, 2005, p.2
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