S5. Actividad 2
Análisis y abstracción de información
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa se
ocupa de proveer la información a los administradores, es decir, quienes,
dentro de la organización, se encargan de la dirección y el control de sus
operaciones. En contraste, la contabilidad financiera se ocupa de proveer
información a los accionistas, acreedores y otros actores fuera de la
organización. La contabilidad administrativa provee la información esencial con
que, en la práctica funciona la organización. Los contadores administrativos
preparan informes diversos, algunos de los cuales centran su evaluación en el
buen o mal desempeño de los administradores o de las unidades de negocio por
medio de la comparación de los resultados reales con los presupuestados o
estándares. Otros informes proveen actualizaciones instantáneas y frecuentes de
los indicadores claves que se han recibido, como pedidos recibidos, volumen de
pedidos pendientes, grado de aprovechamiento de la capacidad instalada y
ventas. Se preparan otros reportes analíticos en la medida en que sean
necesarios para investigar problemas específicos, como la caída en la
rentabilidad de una línea de productos. Otros informes más analizan problemas u
oportunidades nacientes que afectan al negocio. Por el contrario, la
contabilidad financiera se orienta hacia la producción de un conjunto limitado
de estados financieros prescritos en periodos anuales o trimestrales de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Debido a que
la contabilidad administrativa se orienta hacia el administrador, todo estudio
de contabilidad administrativa debe estar precedido de la comprensión de lo que
hacen los administradores, la información que necesitan y el medio en el que se
desarrollan las empresas.
El trabajo de la administración y la necesidad de
información de la contabilidad administrativa
Toda organización, pequeña o grande, tiene administradores.
Alguien debe ser responsable de planear, organizar recursos, dirigir al
personal y controlar las operaciones. La actividad de control supone asegurarse
de que en verdad se lleve a cabo el plan y que se modificará apropiadamente
según cambien las circunstancias. La información que provee la contabilidad
administrativa tiene un papel vital en estas actividades básicas de
administración, pero del modo más especial lo tiene en las actividades de
planeación y de control.
El trabajo de la administración y la necesidad de
información de la contabilidad administrativa
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Capítulo 1 La contabilidad
administrativa y el entorno empresarial 5 La planeación El primer paso es
identificar las opciones y luego seleccionar la que mejor cumpla con los
objetivos de la organización.
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6 capítulo 1 La contabilidad administrativa y el entorno
empresarial
En las organizaciones más grandes, esta retroalimentación
llega mediante los detallados informes de distinto tipo. Uno de esos informes,
que compara lo presupuestado con los resultados reales, se llama informe de
desempeño. Los informes de desempeño indican dónde no se ejecutan las
operaciones según lo planeado y los sitios en los que las organizaciones quizás
necesiten atención adicional.
Undécima edición
Ray H. Garrison Profesor emérito Brigham Young University
Eric W. Noreen Profesor emérito University of Washington
Peter C. Brewer Miami University—Oxford, Ohio
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ADAPTACIÓN Y REVISIÓN TÉCNICA David Noel Ramírez Padilla
Rector de la Zona Norte Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de
Monterrey Campus Monterrey CON LA COLABORACIÓN ESPECIAL DE Jesús David Morales
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Monterey.
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