Análisis y abstracción de información

S5. Actividad 2

Análisis y abstracción de información

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

               La contabilidad administrativa se ocupa de proveer la información a los administradores, es decir, quienes, dentro de la organización, se encargan de la dirección y el control de sus operaciones. En contraste, la contabilidad financiera se ocupa de proveer información a los accionistas, acreedores y otros actores fuera de la organización. La contabilidad administrativa provee la información esencial con que, en la práctica funciona la organización. Los contadores administrativos preparan informes diversos, algunos de los cuales centran su evaluación en el buen o mal desempeño de los administradores o de las unidades de negocio por medio de la comparación de los resultados reales con los presupuestados o estándares. Otros informes proveen actualizaciones instantáneas y frecuentes de los indicadores claves que se han recibido, como pedidos recibidos, volumen de pedidos pendientes, grado de aprovechamiento de la capacidad instalada y ventas. Se preparan otros reportes analíticos en la medida en que sean necesarios para investigar problemas específicos, como la caída en la rentabilidad de una línea de productos. Otros informes más analizan problemas u oportunidades nacientes que afectan al negocio. Por el contrario, la contabilidad financiera se orienta hacia la producción de un conjunto limitado de estados financieros prescritos en periodos anuales o trimestrales de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Debido a que la contabilidad administrativa se orienta hacia el administrador, todo estudio de contabilidad administrativa debe estar precedido de la comprensión de lo que hacen los administradores, la información que necesitan y el medio en el que se desarrollan las empresas.

El trabajo de la administración y la necesidad de información de la contabilidad administrativa

Toda organización, pequeña o grande, tiene administradores. Alguien debe ser responsable de planear, organizar recursos, dirigir al personal y controlar las operaciones. La actividad de control supone asegurarse de que en verdad se lleve a cabo el plan y que se modificará apropiadamente según cambien las circunstancias. La información que provee la contabilidad administrativa tiene un papel vital en estas actividades básicas de administración, pero del modo más especial lo tiene en las actividades de planeación y de control.

El trabajo de la administración y la necesidad de información de la contabilidad administrativa

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 Capítulo 1 La contabilidad administrativa y el entorno empresarial 5 La planeación El primer paso es identificar las opciones y luego seleccionar la que mejor cumpla con los objetivos de la organización.

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6 capítulo 1 La contabilidad administrativa y el entorno empresarial

En las organizaciones más grandes, esta retroalimentación llega mediante los detallados informes de distinto tipo. Uno de esos informes, que compara lo presupuestado con los resultados reales, se llama informe de desempeño. Los informes de desempeño indican dónde no se ejecutan las operaciones según lo planeado y los sitios en los que las organizaciones quizás necesiten atención adicional.

Undécima edición

Ray H. Garrison Profesor emérito Brigham Young University

Eric W. Noreen Profesor emérito University of Washington

Peter C. Brewer Miami University—Oxford, Ohio

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ADAPTACIÓN Y REVISIÓN TÉCNICA David Noel Ramírez Padilla Rector de la Zona Norte Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Monterrey CON LA COLABORACIÓN ESPECIAL DE Jesús David Morales Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Campus Monterey.

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